(趣旨)

第1条　この告示は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)第11条及び第11条の2に規定する住民基本台帳の一部の写しの閲覧(以下「閲覧」という。)に関し、住民の個人情報を保護し適正な管理を図るため、法令に定めるもののほか必要な事項を定める。

(閲覧台帳)

第2条　町長は、閲覧に供するため、住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号。以下「施行令」という。)第14条の規定により住民基本台帳の一部の写し(住民基本台帳に記録されている事項のうち氏名、生年月日、性別及び住所を記載した書類。以下「閲覧台帳」という。)を作成する。

(閲覧申請)

第3条　法第11条の規定による閲覧の請求又は法第11条の2の規定による閲覧の申出をする者(以下「申請者」という。)は、閲覧しようとする日の1週間前までに申請するものとする。ただし、法第11条の規定に基づく閲覧の申請であって、職務遂行上緊急かつやむを得ない場合は、この限りではない。

(閲覧の決定)

第4条　町長は、前条の規定による閲覧の請求又は申出があったときは、その内容を審査し、法の趣旨に適合する閲覧であることを確認した上で、当該請求等の諾否を決定するものとする。

(閲覧場所等)

第5条　閲覧台帳の管理を適正に行うため閲覧場所、閲覧日及び時間等は次のとおりとする。

(閲覧者の遵守事項)

第6条　閲覧者は、次に掲げる事項を遵守しなければならない。

(閲覧内容の確認)

第7条　町長は、閲覧者(法第11条第2項第2号に規定する犯罪捜査等のための請求による閲覧を行う者を除く。)が閲覧した内容を記録した場合には、当該記録内容が当該閲覧者の閲覧できる範囲内のものかどうかを確認するとともに、当該記録内容の写しを作成し、これを保管しておかなければならない。

(閲覧状況の公表)

第8条　町長は、毎年度1回、前年度の住民基本台帳の一部の写しの閲覧の状況について、法第11条第3項及び法第11条の2第12項の規定に基づき、公表するものとする。