美波町事務専決規程

○美波町事務専決規程

平成18年3月31日

訓令第3号

(趣旨)

第1条　この訓令は、別に定めるものを除き、町長の権限に属する事務の決裁に関して必要な事項を定めるものとする。

(用語の定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1)　決裁　町長、町長の職務代理者、町長の権限の受任者及び専決権限を有する者(以下「決裁権者」という。)が、その権限に属する事務処理につき、最終的に意思決定を行うことをいう。

(2)　専決　あらかじめ認められた範囲内で、常時町長に代わって決裁することをいう。

(3)　代決　決裁権者が不在のとき、あらかじめ認められた範囲内で、一時当該決裁権者に代わって決裁することをいう。

(4)　支所長　美波町由岐支所の長をいう。

(5)　課長　美波町課設置条例(平成18年美波町条例第6号)第1条に規定する課の長をいう。

(6)　次長　美波町行政組織規則(平成18年美波町規則第2号)第7条に規定する支所の次長をいう。

(7)　出先機関の長　出先機関にその機関の名を冠した長をいう。

(町長の決裁事項)

第3条　町長は、おおむね次の事務を決裁する。ただし、次条に規定するものを除く。

(1)　町の行政の総合企画調整及び運営に関する一般方針の確立に関すること。

(2)　町の行政機関に関すること。

(3)　町の廃置分合、境界変更に関すること。

(4)　権限の委任に関すること。

(5)　職員の任免、給与等に関すること。

(6)　職員の賞罰、賠償に関すること。

(7)　町議会の招集及び町議会に提出する議案等に関すること。

(8)　議会の議決、承諾若しくは同意又は議会への報告を要する事項に関すること。

(9)　条例、規則、訓令の制定又は改廃に関すること。

(10)　異議申立て、審査の請求、訴訟、和解、あっせん、調停に関すること。

(11)　起債及び一時借入に関すること。

(12)　予算の編成に関すること。

(13)　重要な許認可、免許及びその取消しに関すること。

(副町長、支所長、課長及び次長の専決事項)

第4条　副町長、支所長、課長、総務課長、次長及び出先機関の長の専決事項は、別表第1及び別表第2に掲げる決裁区分に属する事項とする。

2　副町長、支所長、課長、総務課長、次長及び出先機関の長は、前項に定める専決事項以外のものであっても、その事務の内容が専決事項に準ずるものは、専決することができる。

第5条　削除

第6条　削除

(専決事項の制限)

第7条　前3条の規定にかかわらず、特命事項、特に重要若しくは異例と認められる事項、新規な事項又は疑義がある事項については、上司の決裁を受けなければならない。

(専決事項の委任)

第8条　支所長、課長及び次長は、町長の承認を得て、その専決事項の一部を所属職員に専決させることができる。

2　前項の場合において、支所長及び総務課長に合議を得なければならない。

(代決)

第9条　町長が不在のときは、副町長がその事務を代決する。

2　副町長が不在のときは、町長がその事務を代決する。

3　支所長が不在のときは、あらかじめ支所長が指定する者がその事務を代決する。

4　課長及び次長が不在のときは、課長補佐及び次長補佐(補佐をおかない課、支所にあっては、指定する者)がその事務を代決する。

(代決の制限)

第10条　前条の規定による代決は、あらかじめその処理につき指示を受けたもの又は緊急を要するもののほかは、行うことができない。

附則

この訓令は、平成18年3月31日から施行する。

附則(平成19年4月1日告示第7号)

この告示は、平成19年4月1日から施行する。

附則(平成21年9月1日訓令第24号)

この訓令は、平成21年9月1日から施行する。

附則(平成22年10月1日告示第29号)

この訓令は、平成22年10月1日から施行する。

附則(平成26年3月31日告示第13号)

この告示は、平成26年4月1日から施行する。

附則(平成29年3月31日告示第21号)

この告示は、平成29年4月1日から施行する。

附則(平成30年3月31日告示第15号)

この告示は、平成30年4月1日から施行する。

附則(令和3年11月5日訓令第26号)

この訓令は、公布の日から施行する。

別表第1(第4条関係)

共通専決事項

(1)　文書、庶務その他関係


専決事項	決裁者
専決事項	副町長	支所長	総務課長	課長・次長	出先機関の長
1　事務引継書	支所長・課長・次長			所属職員	所属職員
2　公印の新調改廃の決定			○
3　副申、進達、申請、報告、通知、照会、回答、依頼、その他これらに類するもの	重要なもの			軽易又は定期的なもの	軽易又は定期的なもの
4　原簿による証明、閲覧、謄抄本の交付	重要なもの	重要なもの		軽易又は定期的なもの
5　行政資料の写しの交付				○
6　告示	○	○	合議
7　行政文書の公開(諮問及び答申を得た後の決定に係るものを除く。)	重要なもの	重要なもの	合議	軽易又は定期的なもの
8　行政手続きの聴聞の実施	○		合議
9　その他軽易なものの処理				○	○

(2)　人事関係


専決事項	決裁者
専決事項	副町長	支所長	総務課長	課長・次長	出先機関の長
1　職制		支所の事務分掌		所属職員の事務分掌
2　年次休暇の請求	支所長・課長	次長・当該出先機関の長		所属職員・当該出先機関の長	所属職員
3　週休日及び休日の指定	支所長・課長	次長・当該出先機関の長		所属職員・当該出先機関の長	所属職員
4　休日勤務・時間外勤務命令	支所長・課長	次長・当該出先機関の長		所属職員・当該出先機関の長	所属職員
5　出張命令(県外は除く。)	支所長・課長	次長・当該出先機関の長		所属職員・当該出先機関の長	所属職員
6　当直勤務命令		由岐支所分	本庁分
7　職員証の交付			○
8　職務専念義務免除の承認	○
9　諸手当の認定	○
10　市町村共済事務			○

別表第2(第4条関係)

個別専決事項

総務課(支所)


専決事項		決裁者
専決事項		副町長	課長・次長
1　庁内連絡会議			○
2　庁内取り締まり			○
3　儀式行事	①定例的な庁内儀式計画実施		○
3　儀式行事	②庁内行事、日誌、記録		○
4　職員研修の実施			○
5　職員の衛生管理及び福利厚生			○
6　例規の編集発行の決定			課長
7　町長の資産等報告書の閲覧及びその写しの交付			課長
8　各種補助、負担金、交付金等の整理			○
9　地方交付税の資料収集及び報告			○
10　基金管理(他の課に所管する基金は除く。)			課長
11　財政公表の資料収集			○
12　財産管理	①財産台帳の整備		○
	②普通財産の管理		○
	③公有物件に対する各種共済		○
	④公用車の登録、保険、検査及び廃車		○
13　広報	広報活動の実施		○
14　電算管理	電子計算機の管理運用		○
15　統計調査	①指定統計、各種統計調査の実施		課長
	②統計調査員の内申		課長
	③統計調査区の設定		課長
	④統計資料の収集		課長
16　総合企画	①基本政策に及ぼす影響の少ない総合企画の調整		○
16　総合企画	②軽易な事項の調査、報告、回答等		○
17　電算管理	情報系電算機器管理運用		課長
18　合併管理	合併に伴う事務処理		課長
19　土地利用	開発行為許可申請等の進達		課長

消防防災課(支所)


専決事項		決裁者
専決事項		副町長	課長・次長
1　消防	①消防団との連絡調整		○
	②火災予防運動の計画及び実施		○
	③海部消防組合との連絡調整		○
	④消防機械器具の管理		○
	⑤消防計画及び消防情報		○
2　防災	①消防思想の普及		○
	②防災訓練の実施		○
	③防災施設の管理		○
	④自衛隊との連絡調整		○
	⑤耐震診断及び改修の啓発		○
3　防災無線	防災行政無線の管理運営		○
4　交通安全対策	①交通安全対策事業の推進		○
4　交通安全対策	②交通安全指導に関する事務		○
5　防犯	①防犯思想の啓発		○
	②防犯灯の設置		○
	③防犯灯の修繕		○

税務課(支所)


専決事項		決裁者
専決事項		副町長	課長・次長
1　税	①課税対象の実態調査		○
	②町税の賦課額の決定及び更正		課長
	③特別徴収義務者の指定		課長
	④納税通知書の納期の決定		課長
	⑤随時課税の納期の決定		課長
	⑥町民税申告書の処理		○
	⑦納税管理人申告書の処理		○
	⑧納税義務の発生、消滅、異動申告書の処理		○
	⑨法令、条例、規則等で定められた台帳等に基づく事項の証明及び閲覧		○
	⑩納税思想の啓蒙宣伝の実態		○
	⑪納税相談		○
2　法人	①法人の事業開始、廃止の届出の処理		○
	②法人の設立、解散の届出の処理		○
	③法人の名称、事業所の変更届の処理		○
3　固定資産税	①土地家屋の登記済み通知書、課税物件の異動通知の処理		○
3　固定資産税	②固定資産課税台帳登記の不動産の価格等の県への通知		課長
4　軽自動車等	①原動付自転車の標識の交付及び返納		○
5　自動車臨時運行	自動車臨時運行の許可		○
6　国民健康保険(第2号被保険者を含む)	①被保険者の資格取得喪失の認定		○
	②被保険者証の交付、更新、返還		○
	③国民健康保険給付決定		○
	④国民健康保険給付の支給		○
	⑤看護移送の承認		○
	⑥国民健康保険事業状況報告		課長
	⑦診療報酬支払及び医療費支給申請書の受理		○

住民生活課(支所)


専決事項		決裁者
専決事項		副町長	課長・次長
1　住民基本台帳	①住民票の記載削除、更正		○
	②住民票の記載更正による市町村間の通知		○
	③住民票及び戸籍の附票の謄抄本その他の証明書交付		○
	④住民基本台帳及び戸籍の附票の閲覧		○
	⑤住民基本台帳異動報告		○
2　戸籍	①戸籍の記載が違法、遺漏又は錯誤がある場合の関係人への通知		課長
	②戸籍の届出等に基づき、その者の住所地において住民票の記載事項削除、更正すべき事項の追加		課長
	③戸籍に関する届出若しくは申請書の受理又は不受理の証明		課長
	④戸籍、除籍の謄抄本の認定(再確認)		○
	⑤戸籍の附票の記載削除、更正		課長
	⑥戸籍、除籍の謄抄本の認証(再確認)		○
	⑦戸籍に関する届出を怠った者に対する催告		課長
	⑧戸籍の届出に不備がある場合の追求		課長
	⑨戸籍法施行規則第48条第2項に基づく書類の送付		課長
	⑩人口動態調査票の作成及び報告		課長
	⑪相続税法に基づく報告		課長
3　犯罪人、成年被後見人等	①本籍を異にした場合の犯罪通知の処理		課長
	②犯罪人名簿の整理		課長
	③本籍を異にした場合の成年被後見人又は被保佐人若しくは破産の通知の処理		課長
	④成年被後見人、被保佐人の名簿及び破産名簿の整理		課長
4　埋火葬許可	①埋火葬、改葬の許可		○
4　埋火葬許可	②火葬場の使用許可		○
5　外国人在留関係	外国人在留関連事務		○
6　印鑑登録	①印鑑登録及び印鑑照査		○
	②印鑑登録証の交付		○
	③印鑑の届出事項の変更による職権訂正及び抹消		○
7　国民年金	①国民年金制度の啓蒙及び計画		○
	②被保険者の資格取得その他の異動の認定		○
	③国民年金法に基づく届書、申請書及び請求書の進達		課長
	④年金相談		○
	⑤福祉年金に関する各種届出書の進達		課長
8　人権啓発	①人権相談		○
8　人権啓発	②人権啓発事業の実施		○
9　駆除	①そ属、害虫駆除計画及び実施		○
10　犬の登録	①犬の鑑札の交付		○
	②犬の登録申請書その他届出の処理		○
	③狂犬病予防注射の実施		○
11　火葬場	火葬場の管理		○
12　保護・援護	①行旅病人、行旅死亡人の取り扱い、遺留品の処理		○
	②生活保護法(昭和25年法律第144号)第19条第7項に基づく福祉事務所長への通知及び要保護者等に保護金品の交付		○
	③要保護者に関する調査		○
13　戦傷病者、戦没者遺族等の援護	①遺族年金、障害年金、弔慰金に関する請求書の進達		課長
	②遺族年金証書、弔慰金裁定通知書、遺族国庫債券の交付		○
	③旧軍人恩給等請求		○

福祉課(支所)


専決事項		決裁者
専決事項		副町長	課長・次長
1　社会福祉	①社会福祉団体との連絡調整及び育成指導		○
1　社会福祉	②民生児童委員に関する事務		○
2　高齢者福祉	①高齢者福祉団体の育成指導		○
	②老人福祉施設の入所の相談及び進達		○
	③敬老祝い金の給付		○
	④在宅福祉サービスの提供		○
3　後期高齢者医療保険	①受給資格の取得喪失の審査及び認定		○
	②受給資格書の交付		○
	③医療給付の決定及び支給		○
4　児童福祉	①児童手当の受給資格の認定請求等諸届の受理及び支給		○
	②保育所(園)入所(園)資格の認定		○
	③保育児童の給食		○
	④児童福祉施設の育成指導		○
5　母子福祉	①児童扶養手当の受給資格の認定請求等諸届の受理及び進達		○
	②児童扶養手当の受給資格の認定請求等諸届の進達		課長
	③母子福祉資金の貸付申請、調査進達		○
	④母子医療費助成の審査、認定及び支給		○
6　乳幼児医療	①受給資格の審査及び認定		○
	②受給資格書の交付		○
	③医療費助成申請書の審査、決定及び支給		○
7　障害者福祉	①重度心身障害者医療費の受給認定及び支給		○
	②特別障害者手当、障害児童手当、特別児童扶養手当の受給資格の認定請求等諸届の受理及び進達		○
	③厚生施設の入所措置費の給付		○
	④知的障害者認定申請、療育手帳の申請及び交付		○
	⑤補装具及び日常生活用具の給付		○
	⑥更正医療の給付		○
	⑦在宅福祉サービスの提供		○
	⑧精神障害者通院医療費給付		○
8　介護保険	①被保険者の資格取得喪失		○
	②被保険者証の発行、更新		○
	③介護保険の認定に関する事務		課長
	④第1号被保険者の介護保険料に関する事務		課長
	⑤介護報酬の請求及び支払いに関する事務		課長
	⑥高額介護サービス費の支払い		課長
	⑦介護保険事業の状況報告		課長
	⑧介護保険事業会計に関する事務		課長
	⑨介護保険に関する苦情処理		○

健康増進課(支所)


専決事項		決裁者
専決事項		副町長	課長・次長
1　保健	①健康相談及び訪問指導		○
1　保健	②業務月報		○
2　感染症予防	①感染症予防に関する代執行及び交通遮断		○
	②患者発生転帰届の処理		○
	③患者24時間以内に埋火葬する許可		○
	④患者の感染症隔離病舎への収容		○
	⑤患者の家の消毒及び収入認定		○
3　健康診断、予防接種	①健康診断、予防接種の計画実施		○
4　母子保健	①母子手帳の交付		○
4　母子保健	②妊婦届、出生届の処理		○

産業振興課


専決事項		決裁者
専決事項		副町長	課長
1　米殻	米作状況調査		○
2　駆除等	病害虫の予防指導及び措置		○
3　畜産	家畜防疫及び保健衛生の指導		○

建設課


専決事項		決裁者
専決事項		副町長	課長
1　道路、水路の管理	①町道及び準用河川の占用許可		○
	②占用期間満了後の道路、水路の原状回復		○
	③道路管理者以外の者の行う道路工事の承認		○
	④道路、水路の境界明示		○
	⑤道路工事に伴う地下埋設物、電柱の移設		○
	⑥道路標識の設置		○
	⑦交通遮断又は制限区間の指定		○
	⑧道路交通安全施設の管理		○
2　土木工事	①土木災害の応急措置		○
	②軽易な土木工事設計		○
	③土木工事施工上の監督指示		○
	④土木機械の維持管理		○
	⑤土木資料の保管		○
3　建築	①建築事業施工方法の承認	○
	②建築工事施工上の監督指示		○
	③建築基準法(昭和25年法律第201号)第6条に規定する建築確認申請の受理及び調査指導		○
4　漁港	①町営漁港の船舶係留の承認		○
5　下水道及び集落排水	①排水施設の管理		○
	②使用水量の認定		○
	③受給者負担金、分担金及び使用料等の賦課決定、調定、徴収、更正、過誤納金の還付		○
	④納入通知書及び督促状の作成、発行		○
	⑤口座振替納付届の処理		○
	⑥排水設備工事の申込受付、設計審査、監督及び完了検査		○
	⑦指定工事業者の指導及び監督		○
	⑧使用の開始、休止及び廃止届の処理		○
	⑨水質に係る検査及び管理		○
	⑩水洗化の啓蒙普及		○

水道課


専決事項		決裁者
専決事項		副町長	課長
1　水道	①水道メーターの検針		○
	②水道メーターの設置及び管理		○
	③使用水量の認定		○
	④水道料金の徴収、更正、過誤納金の還付		○
	⑤納入通知書の作成、発行		○
	⑥口座振替納付届の処理		○
	⑦給水施設の管理		○
	⑧給水工事の申込受付、設計審査、監督及び完了検査		○
	⑨指定工事業者の指導及び監督		○
	⑩給水の開始、休止及び廃止届の処理		○
	⑪応急給水		○
	⑫水質検査		○

出先機関


機関	専決事項	決裁者
機関	専決事項	副町長	出先機関の長
こども園	①保育児童台帳の整備		○
	②年間及び月間保育計画並びに保育週案の作成		○
	③保育日誌		○
	④給食献立表の作成		○
	⑤入退園決定		○
	⑥一時預かり保育の決定		○
国民健康保険美波病院	診療業務に関すること		○
国民健康保険日和佐診療所	診療業務に関すること		○
隣保館	①施設の使用許可		○
	②施設の維持管理		○
	③各種事業の企画調整		○

◆	平成18年3月31日	訓令第3号
◇	平成19年4月1日	告示第7号
◇	平成21年9月1日	訓令第24号
◇	平成22年10月1日	告示第29号
◇	平成26年3月31日	告示第13号
◇	平成29年3月31日	告示第21号
◇	平成30年3月31日	告示第15号
◇	令和3年11月5日	訓令第26号