個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務課   F1000-0700  選挙人名簿  選挙人名簿の作成  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 総務課   F1000-0900  告知放送設備利用者リスト  告知放送設備利用者の正確な記録を確保し、利用者に関する記録の管理を行う。  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 税務課   F2000-0100  個人住民税課税台帳  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、公的扶助受給、家族状況、親族・続・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 税務課   F2000-0101  町県民税申告書  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、親族・続柄、婚姻、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 税務課   F2000-0102  確定申告書  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、口座番号等、家族状況、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 税務課   F2000-0103  給与支払報告書  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、家族状況、婚姻、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 税務課   F2000-0106  申告支援システム用住民リスト  申告受付を円滑に遂行出来るよう、必要な情報を事前入力するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 税務課   F2000-0107  申告受付資料用各種保険料納付データ  申告受付を円滑に遂行出来るよう、必要な情報を事前入力するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 税務課   F2000-0108  申告受付資料用高額療養費支給データ  申告受付を円滑に遂行出来るよう、必要な情報を事前入力するため。  氏名、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 税務課   F2000-0113  公的年金支払報告書  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。   個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 税務課   F2000-0200  固定資産課税台帳  地方税法に基づき、固定資産の状況及び固定資産税の課税標準である固定資産の価格を明らかにするため固定資・・・  個人識別符号、氏名、住所、納付口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 税務課   F2000-0201  登記済通知書  固定資産課税台帳に登記簿に登録されている土地・家屋を登録し、賦課する  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 税務課   F2000-0202  土地価格等縦覧帳簿及び家屋価格等縦覧帳簿  納税者が土地や家屋の評価額を比較することにより、自己の土地や家屋の評価額が適正であることを確認できる・・・  性別、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 税務課   F2000-0300  軽自動車税課税台帳（COKAS）  軽自動車税課税台帳に基づき、軽自動車の所有者、軽自動車の情報に関する記録の管理を適切に行う。  氏名、生年月日等、住所、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 税務課   F2000-0301  軽自動車登録・廃車申告書  軽自動車税額決定に伴って、所有者使用者等の正確な把握と紙で申告内容を確認し適切な課税を行う。  氏名、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 税務課   F2000-0310  税務関係証明書（申請書・手数料）  税務関係証明書の発行された方の記録の管理を適正に行う  氏名、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
17 税務課   F2000-0311  宛名台帳（COKAS）  宛名の確認等  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 税務課   F2000-0312  納付台帳（COKAS)  納付情報（口座、送付先等）の確認等  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 税務課   F2000-0313  徴収簿（COKAS)  徴収の確認等  氏名、性別、生年月日等、住所、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 税務課   F2000-0401  国民健康保険税　課税台帳綴  各世帯の国民健康保険税の課税状況を把握する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 税務課   F2000-0403  国民健康保険税　当初　課税台帳  各世帯の国民健康保険税調定額を把握する  個人識別符号、氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 税務課   F2000-0415  国民健康保険税　納税通知書発送者一覧  納税通知発送者の把握のため利用  個人識別符号、氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 税務課   F2000-0500  国民健康保険資格取得・変更・マル学・マル遠申請綴  国民健康保険被保険者の、資格異動についての記録を管理する。  氏名・住所・連絡先・性別・生年月日・犯罪により害を被った事実  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 税務課   F2000-0501  国民健康保険資格喪失・再交付申請綴  国民健康保険被保険者の、資格異動についての記録を管理する。  氏名・住所・連絡先・性別・生年月日・犯罪により害を被った事実  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 税務課   F2000-0506  国保被保険者証発行一覧  国保証一斉交付関係書類を適正に管理するため。  氏名・住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 税務課   F2000-0512  高額療養費支給申請書  高額療養費申請書類を適正に管理するため。  氏名・住所・連絡先・口座情報  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
27 税務課   F2000-0520  高額療養費支給台帳綴  高額療養費支給対象者の書類を適正に管理するため。  氏名・性別・生年月日  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
28 住民生活課   F3000-0101  戸籍システム  戸籍法（昭和２２年法律第２２４号）に基づく証明発行、届出処理及び火葬許可証発行  本籍、筆頭者氏名、父母の氏名、父母との続柄、養父母の氏名、養父母との続柄、配偶者区分、名、出生年月日・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 住民生活課   F3000-0102  戸籍附票システム  住民基本台帳法（昭和４２年法律第８１号）に基づく証明発行、届出処理  本籍地、筆頭者氏名、住所、氏名、筆頭者及び構成員の住所、住定日、作成・改製年月日、届出年月日、 在・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 住民生活課   F3000-0103  住民基本台帳システム  住民基本台帳法（昭和４２年法律第８１号）に基づく証明発行、届出処理  氏名、生年月日、性別、世帯主の氏名、世帯主との続柄、住所、町の区域内において新たに住所を変更したもの・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 住民生活課   F3000-0104  印鑑登録システム  印鑑登録の記録及び管理を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、印影、登録番号、登録年月日、旧氏併記の方は旧氏、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 住民生活課   F3000-0105  個人番号カード申請者一覧  個人番号カード申請者の交付記録および管理を行うため  住所、氏名、生年月日、性別  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
33 福祉課   F5000-0004  地域包括支援センターシステムRelyⅢ  地域包括台帳システム、介護予防マネージメントシステム、相談管理、実態把握、介護予防報酬、統計分析、包・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、身体状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 福祉課   F5000-0301  口座振替依頼書綴  後期高齢者医療保険料の口座振替を行う。  氏名、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
35 福祉課   F5000-0304  後期高齢者医療被保険者証更新綴  後期高齢者医療被保険者証の更新を行う。  住所、氏名、性別、生年月日、被保険者番号、一部負担金の割合   含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
36 福祉課   F5000-0305  後期高齢者医療保険料綴  後期高齢者医療保険料の通知および徴収を行う。  住所、氏名、性別、生年月日、後期高齢者医療保険料  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
37 福祉課   F5000-0307  後期高齢者医療広域連合送付分（写し）綴  徳島県後期高齢者医療広域連合に送付した、後期高齢者医療資格申請書および給付申請書の写しの保管。  個人番号、住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、被保険者番号、一部負担金の割合  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
38 福祉課   F5000-0600  介護保険資格台帳  介護保険被保険者の資格管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（医療保険情報、住所地特例情報、生活保護情・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 福祉課   F5000-0601  介護保険賦課台帳  介護保険１号被保険者の保険料賦課  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 福祉課   F5000-0604  介護保険給付実績台帳  介護サービス受給者の給付管理を適正に行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（給付実績情報、給付管理票情報、高額介護サ・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 福祉課   F5000-0609  資格・賦課月次処理関係  介護保険料賦課決定・更生の一覧を確認し、対象の被保険者に通知を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（年間保険料額）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
42 産業振興課   F6000-1000  農地台帳システム  農地法に基づき、農地の所有者、関係者の情報を管理し、農地法等に基づく各種調査の基礎となる台帳  地番、地目、地積、所有者氏名、耕作者氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 産業振興課   F6000-1001  農地情報公開システム  農地法に基づき農地台帳の内容を関係機関に提供し、その一部をネット公開する為のシステム  地番、地目、地積、所有者氏名、耕作者氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 産業振興課   F6000-1013  日本型直接支払システム  農業の有する多面的機能の発揮の促進に関する法律に基づき、農地の所有者、交付金対象農地の情報を管理して・・・  地番、地目、地積、所有者氏名   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 産業振興課   F6000-3000  美波町地域商品券事業  地域商品券配布・管理の為  氏名・住所・生年月日・性別  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 産業振興課   F6000-4000  林地台帳システム  森林法に基づき山林の所有者、関係者の情報を管理し、森林法等に基づく各種調査の基礎となる台帳。  所在地、登記面積、登記人氏名、所有者氏名、地積  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 建設課   F7000-0004  地籍簿  地籍調査事業にかかる土地所有者の名簿等  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 建設課   F7000-0005  地籍調査事業　調査票  地籍調査事業にかかる調査票  氏名、住所、電話番号、印影、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
49 建設課   F7000-0006  地籍調査事業　委任状及び相続人代表者届  地籍調査事業にかかる委任状及び相続人代表者届  氏名、住所、電話番号、印影、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
50 建設課   F7000-0007  地籍調査事業　閲覧名簿  地籍調査事業にかかる境界確認等閲覧名簿  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 建設課   F7000-0010  汚水処理人口調査関連資料  県と国に提出する資料を作成するため。汚水処理人口普及率を算出し、美波町の下水道事業の方針を定めるため・・・  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 建設課   F7000-0022  合併浄化槽設置整備事業補助金関係  浄化槽利用者の台帳管理のため、適正に補助金を交付するため  氏名、住所、電話番号、印影、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
53 水道課   F9000-0001  水道システム  水道台帳管理、休栓開栓管理、水道料金管理、徴収管理、調査回答資料抽出  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（水栓情報）、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 会計課   F1010-0001  財務会計ログファイン21（債権者・口座データ）  公金の収納・支払等に際し、事務処理に必要な情報を確保し、出納業務に関する記録の管理を適正に行う。  氏名、住所、電話番号、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 教育委員会　公民館   F1200-0021  由岐公民館利用者名簿  由岐公民館の利用者名簿  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
56 教育委員会　公民館　図書館   F1300-0004  日和佐図書館利用者管理システム  図書館の利用者管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（メールアドレス）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 政策推進課   F1700-2001  ふるさと納税doシステム  ふるさと納税寄附者情報を管理し受領証発行やワンストップ申請書受理を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、寄附情報、返礼品、マイナンバー（ワンストップ申・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 健康増進課   F1800-0201  予防接種業務システム  予防接種法に基づく予防接種を実施し、接種者に関する記録を適正に管理している。  氏名、性別、生年月日、住所、予防接種名、回数、実施日、医療機関、ワクチン名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 健康増進課   F1800-0206  新型コロナワクチン接種予約受付簿  美波町内医療機関における新型コロナワクチン接種の予約受付状況管理のため  氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、接種券番号、接種医療機関、予約日時、前回接種日、前回接種・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
60 健康増進課   F1800-0302  がん検診結果  健康増進法及びがん検診対策基本法に基づくがん検診を実施し、その結果等に関する記録を適正に管理する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
61 健康増進課   F1800-0304  特定健診対象者名簿  高齢者の医療の確保に関する法律に基づき、メタボリックシンドロームに着目した健診を実施するために対象者・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
62 美波病院 　 　  F2000-0101  診療情報（電子カルテシステム）  外来および入院患者の診療、各種検査、投薬、看護を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、保険情報、健康状態、病歴、障害、介護保険、心身・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
63 美波病院 　 　  F2000-0102  会計情報（医事システム）  診療費の計算、請求、管理を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、保険情報、公的扶助受給、病歴、心身機能の障害、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
64 美波病院 　 　  F2000-0305  処方箋  処方薬調剤のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、保険情報、処方内容  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
65 美波病院 　 　  F2000-0401  Ｘ線照射録  Ｘ線照射記録  氏名、性別、年齢、入院・外来の別、撮影部位、撮影条件・線量、指示医師名  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
66 由岐支所 　 　  F2100-000２  由岐地区住民台帳  救急搬送要請の際の個人特定のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない